Presentaciones Audiovisuales en la Empresa

Los Medios Audiovisuales

Las presentaciones en eventos, actos o reuniones empresariales tradicionales han desaparecido dejando paso a un modelo mucho más moderno, interactivo e intuitivo, el medio audiovisual.
Probablemente este cambio surja por la necesidad de que los asistentes a una reunión no se aburran por discursos muy distendidos o se distraigan con facilidad debido al poco interés que le capta el tema. De esta forma las empresas buscan en los medios audiovisuales una experiencia que agarre al espectador a la silla y esté atento a las explicaciones del locutor.

Las presentaciones híbridas son la tendencia actualmente, y con ello me refiero a eventos y presentaciones que se celebran en un espacio al que pueden acudir los asistentes, pero también cuentan con un componente virtual gracias retransmisiones en directo del evento vía Internet, lo que conocemos como streaming.

Ya se trate de una gran conferencia internacional, o una pequeña presentación corporativa interna, no cabe duda de la importancia que juegan aquí los equipos audiovisuales. Por ello he preparado estos consejos que hay que saber cuando estás buscando materiales audiovisuales para presentaciones de éxito:

1. La calidad del audio es de suma importancia. Un sonido débil será muy molesto, especialmente para los asistentes virtuales, y eso reduce su compromiso con aquello que se explica.

También es importante tener en cuenta que todos los asistentes deben poder oír correctamente a las personas que no sean el presentador principal; por ejemplo, si una persona está haciendo una pregunta y no tiene un micrófono, la audiencia virtual no puede escucharlo.

2. Comprueba que tienes el ancho de banda suficiente. La conexión a Internet determina la cantidad de datos pueden ser transmitidos y a qué velocidad. Si no hay una conexión suficiente, la audiencia virtual recibirá una señal de muy baja calidad que puede hacer que desconecten.

3. Decidir si hacen falta cámaras y cuántas. En una pequeña presentación en una oficina seguramente no hagan falta, pero si hablamos de grandes presentaciones con repercusión internacional, harán falta cámaras, ya no solo para el streaming, sino también para realizar cambios de planos en la presentación, mostrar detalles, etc.

4. Involucra a toda la audiencia. Si durante la presentación vas a utilizar videos con su pista de sonido, ¿cómo lo vas a compartir con el público a distancia?

La prioridad cuando existen limitaciones presupuestarias o de producción, debe ser que todos los asistentes puedan ver y escuchar el evento en perfectas condiciones, y que puedan enviar comentarios y preguntas. La interactividad también forma parte de las presentaciones y siempre resulta interesante que el ponente pueda recibir feedback por parte de los asistentes (físicos y virtuales) a través de Twitter o de una app de comunicación.

También es recomendable que se desarrolle contenido específicamente para la audiencia virtual, que puede servir para rellenar momentos durante las pausas de la presentación y para favorecer su atención. En este sentido, puede resultar muy interesante ofrecer esos espacios a los sponsors y patrocinadores del evento para que puedan incluir publicidad. En ocasiones nos centramos demasiado en el evento a nivel de empresa y olvidamos que los patrocinadores también necesitan sus espacios y tiempos para promocionarse.

5. Céntrate en los objetivos de la reunión. Lo más importante a tener en cuenta es saber qué tecnología audiovisual tiene más sentido para alcanzar los objetivos del evento.

¿Quieres anunciar un producto? ¿Esperas aumentar la contratación de un servicio? ¿Vas a presentar los resultados económicos de tu empresa del último año? Sea cual sea la tecnología o los equipos audiovisuales que estés utilizando, todo ello debe estar al servicio de hacer la reunión más eficaz, y no buscar sólo el factor sorpresa.


Link de la página de investigación visitada: https://eikonos.com/blog/los-mejores-materiales-audiovisuales-para-presentaciones-internacionales/

La Publicidad y los Tiempos Modernos

Conciencia Publicitaria

Vivimos en tiempos de cambio. 

Hoy día la sociedad está muy al tanto de los problemas que ella sufre. La desigualdad, la pobreza, el maltrato, el racismo, el medio ambiente y otros muchos más son temas que prácticamente vemos todos los días. 

Esta manera de entender el mundo ha hecho que las empresas busquen en su publicidad ya no captar únicamente la atención del cliente para que pague un producto o un servicio concreto, sino que debe hacerlo de manera políticamente correcta y buscar sorprender al espectador impulsando y mostrando sus valores como empresa.

Se vive un momento de transición en el que el consumismo insensible da paso a proyectos con conciencia y responsabilidad.

Éstos pueden convertirse en un motor poderoso capaz de crear verdaderas tendencias que lograrían un cambio importante para recordarnos los verdaderos valores que nos hacen humanos.

Campañas agresivas que utilizan lenguajes directos, en ocasiones agresivos, al parecer es la fórmula más efectiva de remover fibras: sentir ese puñetazo de realidad que nos hace abrir los ojos. Nos muestran imágenes quizás incómodas pero que son palpables, estragos de la guerra, abusos infantiles o de género, irresponsabilidad al conducir, contaminación ambiental.

Y es que si seguimos tal y como estamos en este momento, muy posiblemente nos quedemos sin productos que comprar o servicios que disfrutar, y esto las empresas lo saben perfectamente.

Lo más seguro es que haya empresas que solo quieran impresionar con este tipo de publicidad y lo que quiere es que confiemos en ella para tenernos amarrados, pero también hay muchas que lo que buscan realmente es el cambio que necesita este planeta para coexistir con unos seres humanos que se están aprovechando, por el momento, de él sin ver más allá.

Aquí os dejo unos vídeos de anuncios publicitarios que han llegado a calar en la mente de más de una persona:

- Anuncio de Greenpeace sobre el aceite de palma:

- Anuncio sobre seguridad vial de la DGT:

- Anuncio sobre el acoso y la agresión de Gillette:

Introducción a las Presentaciones Audiovisuales

Los Inicios del Mundo Audiovisual

Las empresas llevan el dicho de "una imagen vale más que mil palabras" grabado a fuego en su política publicitaria. Desde los comienzos éstas han utilizado medios visuales para captar la atención de los clientes, como en periódicos, revistas, carteles y un largo etcétera. Es un punto tan importante que la mayor importancia en un anuncio se le da a la imagen elegida acompañada de un pequeño eslogan para darle un punto que acabe de atrapar al cliente por completo.

No es de extrañar que las empresas de antaño buscasen otros medios para dar valor a su publicidad y sorprender de una nueva forma al espectador, ya que los tiempos en los que se movían los negocios eran cada vez más rápidos y no bastaba con una simple imagen para captar el mensaje que se quería dar. Así, como caído del cielo, llega al mundo un concepto que cambiaría la consciencia publicitaria hasta hoy, la visualización de imágenes en movimiento.

En 1929, Joseph Plateau descubrió un fenómeno un tanto peculiar que le pasa a nuestra retina cuando ve las imágenes. Este fenómeno, denominado persistencia retiniana, consiste en que, por la velocidad a la que se proyectan los fotogramas desde un medio mecánico, la imagen anterior no se haya borrado de la retina cuando el ojo ya está percibiendo la siguiente. Así, tendremos una ilusión de movimiento, origen de la percepción cinética.

Este descubrimiento origina una oleada de personas que investigan como sacarle partido a una nueva forma de ver las imágenes, dando como resultado las primeras invenciones como el fenaquitoscopio, el zootropo, el praxinoscopio y, unos años más tarde, el kinetoscopio.

Después de los años estos arcaicos inventos fueron evolucionando y adaptándose a las nuevas tecnologías en auge. Con la aparición de la televisión en nuestras vidas, las empresas encontraron la forma perfecta de captar la atención del cliente, el anuncio. El anuncio es una consecución de imágenes y sonidos (tales como voces, sonido ambiente o música), que desarrollan las empresas para mostrar y dar a conocer a las personas los puntos fuertes de éstas.

Pero el medio audiovisual no sólo es apto para la publicidad. Las empresas también están evolucionando y adaptándose a estas tecnologías que les dan un valor añadido importante. Hoy día es común ver pizarras digitales y pantallas para reproducir vídeos, lo que hace mucho más amena, interactiva e intuitiva una presentación dentro de una empresa. La posibilidad de enseñar gráficos, imágenes, vídeos o incluso documentos interactivos es una manera muy eficaz de explicar proyectos, presentar informes y planificar reuniones con la compañía.

En este blog explicaremos y daremos entrada al mundo publicitario y de las presentaciones audiovisuales en las empresas. Si el tema es de tu agrado, te invito a quedarte y leerme un rato.